Il est important d'apprendre à utiliser les touches adéquates et les marques de format pour réaliser la mise en page de documents.
Les thèmes
Un thème Office est composé d’un jeu de couleurs, d’un jeu de polices (une pour les titres et une pour le corps du texte) et d’un jeu d’effets graphiques. L’objectif d’un thème est de pouvoir obtenir des documents homogènes, et ce, dans tous les logiciels de la suite Office.