Il est important d'apprendre à utiliser les touches adéquates et les marques de format pour réaliser la mise en page de documents.
Ajouter du faux texte
Pour travailler sur la mise en page et pour avoir un aperçu de celle-ci, il est parfois bien utile d’avoir du texte. Word permet de générer du faux texte de deux façons.
Les thèmes
Un thème Office est composé d’un jeu de couleurs, d’un jeu de polices (une pour les titres et une pour le corps du texte) et d’un jeu d’effets graphiques. L’objectif d’un thème est de pouvoir obtenir des documents homogènes, et ce, dans tous les logiciels de la suite Office.
Les styles
Pour mettre en forme rapidement des paragraphes ou des caractères, on peut appliquer des styles de paragraphes, des styles liés ou des styles de caractères. L’utilisation des styles comme Titre 1, Titre 2, etc. est nécessaire à la création simple d’une table des matières par exemple.
Modifier les styles du document
Procédure pour modifier la mise en forme des styles dans un rapport, notamment les styles Titre 1, TM1, TM2 et TM3. 7:00
Les mises en forme de caractères
Le groupe d’options Police du ruban Accueil permet d’appliquer les mises en forme de caractères les plus communes
Diviser un rapport en sections
Procédure pour diviser un rapport en sections dans Word afin d'appliquer la mise en page respectant les normes de présentation des travaux écrits. 6:33
Insérer une table des matières
Dans un document long, il est important d’insérer une table des matières afin de laisser la possibilité au lecteur de rechercher et de repérer rapidement les sujets abordés dans le document. Pour créer une table des matières, il faut utiliser les styles de titres : Titre 1, Titre 2, Titre 3. Les titres importants, ceux des principales sections sont des titres 1, les sous-titres sont des titres 2, etc. Une fois les styles appliqués dans le document, il est très simple d’insérer une table des matières.
Les mises en forme de paragraphes
Tout dans Word est un paragraphe. Les titres comme le corps de texte sont des paragraphes. Les images, tableaux et autres objets sont insérés dans un document par l'entremise de paragraphes. Apprenez à modifier les paragraphes pour vraiment maitriser Word!
Les mises en page
Les mises en page peuvent s’appliquer à tout le document ou à une partie du document si ce dernier est séparé en sections.